Saudações! Conforme o prometido, segue a segunda parte do tutorial do Cobian Backup, onde mostrarei como configurar tarefas de limpeza, backup e desligamento automático do PC. Ao final desse post, você poderá baixar os dois manuais completos com todas as prints que precisei suprimir aqui para economizar espaço. Bom proveito e não deixe de compartilhar com seus amigos e colegas de trabalho!
Se você não acompanhou a parte 1, veja antes: Automação com o Cobian Backup (Parte 1)
O backup incremental copia apenas os arquivos novos e os modificados desde o último completo. A primeira vez que é executado faz uma cópia completa. Este modo de operação é bastante prático pois reduz o tráfego na rede, enviando ao storage ou servidor apenas as informações manipuladas no dia.
Automatizaremos também a execução do CCLEANER antes do backup e o desligamento dos PCs. Após o fim do backup, o Cobian enviará uma confirmação para nós por e-mail e por fim executará o desligamento da estação. Vamos então ao passo-a-passo. Mais uma vez, os dados aqui apresentados são um modelo. Os dados reais deverão ser extraídos da documentação do cliente.
1- Execute o Cobian e selecione o botão “Criar uma nova tarefa”;
2- Se você configurou uma senha para acessar as configurações do Cobian, ela agora será solicitada, caso contrário, siga para o próximo passo;
3- Em “Geral” criaremos o nome da tarefa e selecionaremos algumas características importantes para o backup, como a cópia de sombra, que evita problemas com arquivos que por ventura estejam abertos no momento e o tipo de backup, neste caso, o Incremental, que expliquei no início do tópico. Note que ao colocar 4 em “Cópias completas para manter” e 7 em “Fazer uma cópia completa a cada...” Estou mantendo 4 completas a cada mês, ou seja teremos uma completa a cada semana;
(Clique nas imagens para ampliá-las)
4- Em arquivos, use o botão “Adicionar” na aba superior para selecionar as pastas que deseja incluir no backup e na aba inferior para adicionar a pasta de destino dos arquivos de backup. Note que usei um caminho de rede, simulando a pasta compartilhada de um servidor, mas você poderá indicar uma pasta em um HD externo, por exemplo;
5- No quadro “Programar” escolheremos a periodicidade da nossa tarefa, ou seja, execução do Cobian Backup, a chamada do CCLEANER, a cópia dos arquivos e envio do e-mail com o log das tarefas e desligamento do PC;
6- Em “Arquivo compactado” você pode escolher o formato da compactação, se ela será dividida em vários arquivos ou não e o nível de segurança. Neste caso optei apenas por uma senha no arquivo zip. Caso sua necessidade envolva documentos em uma rede, não hesite em usar a opção “Criptografia forte”. Senhas zip são facilmente quebradas!
7- Na tela “Exclusões” selecionaremos no quadro superior os arquivos que não desejamos que sejam copiados no backup e no quadro inferior diretórios.
Note que no exemplo, excluí a pasta “My Music”, por geralmente se tratar de arquivos pessoais do usuário que apenas ocupariam espaço no servidor da empresa. Pastas similares também podem ser selecionadas aqui, como: “Meus Vídeos”, “Minhas Imagens”, “Meus Sites” e etc.
8- Página Eventos: Aqui criaremos as instruções de atividades que deverão ocorrer antes (quadro superior) e depois (quadro inferior) do backup. No exemplo mandei rodar o CCleaner antes da execução da cópia (configurei previamente o CCleaner para sempre rodar minimizado e encerrar após a limpeza). Depois do backup, o Cobian enviará o e-mail com os logs (esta tarefa foi configurada na instalação - vide o primeiro manual do Cobian) e finalmente desligará o PC;
9- Finalmente, temos a janela “Avançado”, onde marquei as opções “Utilizar caminhos absolutos”, que irá manter a disposição dos diretórios, subdiretórios e arquivos exatamente como estão originalmente, marquei a opção de limpar atributos, para que não sejam trazidas as configurações de segurança, o que torna o arquivo acessível para outros usuários do Windows ou do domínio (importante para agilizar processos em caso de troca de funcionários ou funções) e, por fim, selecionei que o Cobian deve executar a tarefa como Administrador, o que evitará qualquer problema relacionado às permissões de usuários Windows ou do domínio da rede.
Notas:
Se a rede em questão não utiliza um servidor de domínio, utilize aqui o administrador local, caso contrário, utilize um login administrativo do domínio;
O campo domínio deve ser preenchido com um ponto caso o computador não esteja configurado em um. Se houver um domínio, utilize seu nome neste campo e lembre-se de utilizar um login administrativo do domínio.
Um grande abraço e sucesso sempre!
Ricardo Yassutaro
